16 · Factuzam i Contazam: circuit integrat
Factuzam gestiona l'activitat comercial i Contazam converteix aquesta activitat en informació comptable, bancària i fiscal revisable. Aquest capítol explica què aporta cada aplicació, com passen les dades d'una a l'altra i quins controls ha de fer l'usuari abans de comptabilitzar o presentar informació.
Idioma de les captures: en els idiomes publicats per Factuzam, la interfície dins de l'aplicació està totalment traduïda a l'idioma seleccionat. Per conservar una referència visual única, les captures d'aquest manual es mostren en castellà; els textos explicatius sí que estan localitzats. Aquest avís es refereix a Factuzam. Contazam es documenta amb la seva interfície actual en castellà i la seva traducció integral continua planificada.
Les captures d'aquest capítol utilitzen dades fictícies de prova. No contenen credencials, informació fiscal real ni dades bancàries de clients.
Un circuit amb responsabilitats separades
Les dues aplicacions es complementen, però no fan la mateixa feina:
| Aplicació | Responsabilitat principal | Exemples |
|---|---|---|
| Factuzam | Operativa comercial i origen documental. | Articles i SKU, compres, venda majorista, TPV, magatzems, inventaris, fotos, cobraments i pagaments comercials, PrestaShop i VeriFactu. |
| Contazam | Revisió comptable, tresoreria, fiscalitat i informes de tancament. | Pla comptable, Diari i Major, importacions des de Factuzam, bancs, conciliació, venciments, IVA, models fiscals, amortitzacions, analítica, auditoria i comptes anuals. |
La connexió està dissenyada perquè Contazam llegeixi Factuzam sense modificar-lo. Una factura, un efecte o un tercer es previsualitza abans d'importar. Quan l'operació genera un assentament, aquest queda com a esborrany pendent de revisió humana. Així se separa la dada comercial original de la decisió comptable definitiva.
De Factuzam a Contazam
1. Preparar l'empresa, l'exercici i els tercers
A Contazam se seleccionen l'empresa i l'exercici comptable. Els clients i proveïdors es poden sincronitzar des de Factuzam o crear manualment. Les altes manuals mantenen un codi estable, els seus subcomptes de client o proveïdor i controls per evitar que dos usuaris sobreescriguin la mateixa dada.
Abans d'importar documents, comprova els comptes de vendes, compres, IVA, retencions, bancs i formes de cobrament o pagament que utilitzarà cada operació.
2. Previsualitzar factures i efectes
Contazam pot consultar en mode de només lectura:
- factures de venda i compra, inclòs el PDF de vendes quan està disponible;
- efectes, cobraments i pagaments comercials;
- clients i proveïdors necessaris per completar l'operació.
La previsualització marca files vàlides, avisos i errors abans de crear res. La importació es pot repetir sense duplicar una factura ja incorporada i manté l'enllaç amb el seu origen per poder fer-ne el seguiment posterior.
Els efectes es revisen abans d'importar; els assentaments resultants romanen
en esborrany i Factuzam no es modifica.
3. Revisar, completar i comptabilitzar
Després d'importar:
- obre el document o assentament d'esborrany;
- revisa la data, el tercer, els comptes, la base, l'IVA, la retenció, els venciments i el concepte;
- resol els avisos i adjunta o comprova el PDF arxivat;
- comptabilitza només quan l'assentament quadri i la documentació sigui suficient.
L'arxiu documental de Contazam conserva PDF, miniatures i referències de seguiment per localitzar el justificant des del circuit comptable.
Cobraments, pagaments i bancs
Importar moviments bancaris
A Contazam ▸ Cobros, pagos y bancos ▸ Bancos es creen els comptes bancaris de l'empresa i s'importen extractes en CSV, XLSX o Norma 43.
La pantalla permet previsualitzar les columnes, desar perfils de mapatge i validar la data, el concepte, l'import i el saldo. Contazam conserva el fitxer original i la seva empremta SHA-256, i assenyala possibles duplicats abans d'acceptar les línies.
La previsualització permet corregir el mapatge abans d'incorporar l'extracte.
Aquesta funció importa fitxers. No existeix connexió bancària per internet ni descàrrega automàtica des de l'entitat.
Conciliar sense perdre traçabilitat
A Cobros, pagos y bancos ▸ Conciliación bancaria, un o diversos moviments de l'extracte es poden relacionar amb un o diversos efectes, factures, venciments o apunts. La conciliació és local, revisable i reversible; no envia ordres de cobrament o pagament al banc.
Una conciliació parcial conserva l'import aplicat, la diferència pendent i els
documents relacionats.
Antiguitat del deute i tresoreria
La ruta Contazam ▸ Cobros, pagos y bancos ▸ Antigüedad de deuda: cobros y pagos agrupa saldos per trams de venciment. Des d'aquesta pantalla s'analitzen clients i proveïdors, vençuts i venciments pròxims, cobraments o pagaments parcials i la previsió diària, setmanal o mensual.
Els trams permeten prioritzar la gestió del deute i obrir el detall que forma
cada saldo.
Els avisos de tresoreria ajuden a detectar venciments endarrerits, diferències i documents sense conciliar amb el Major. Són una ajuda per a la revisió: no substitueixen la comprovació de l'extracte i del compte comptable.
Fiscalitat revisable
Des de Contazam ▸ Impuestos es preparen llibres d'IVA, l'esborrany del model 303, el model 349, les retencions 111/115, les operacions del 347, els resums 190/180 i les dades anuals del 390. Les pantalles mostren incidències i permeten tornar a l'apunt o tercer que origina cada import.
La preparació fiscal mostra totals i incidències abans de generar un fitxer
revisable.
Contazam no signa ni presenta declaracions. Genera esborranys i, per als models habilitats, fitxers oficials que l'usuari ha de revisar i pujar pel canal corresponent. El fitxer oficial del model 390 està habilitat per al 2025; el 2026 roman bloquejat fins que se'n validi el disseny vigent.
Comptabilitat avançada i tancament
A més del Diari, el Major, els balanços i els períodes bloquejats, Contazam incorpora:
- Béns d'inversió i amortitzacions: fitxes d'actius, quadres, dotacions, baixes o vendes i relació amb l'IVA.
- Analítica i pressupostos: centres, departaments, projectes, obres i activitats, regles de repartiment i comparació pressupost-real.
- Historial i auditoria: registre només d'addició enllaçat mitjançant SHA-256 per detectar alteracions i reconstruir la seqüència de canvis.
- Llibres i comptes anuals: expedients, instantànies, PDF/XLSX i paquets interns per revisar el tancament i preparar-ne la legalització.
El paquet D2 generat per Contazam és un esborrany intern no presentable. S'ha de validar amb les eines i els requisits oficials abans de qualsevol dipòsit o legalització.
Límits i controls que no s'han d'ometre
- Factuzam és l'origen comercial i mai no es modifica des de Contazam.
- La importació evita duplicats coneguts, però no substitueix la revisió de comptes, impostos, dates i documents.
- Els assentaments procedents de factures o efectes es creen com a esborranys i necessiten aprovació humana.
- La conciliació bancària no envia ordres al banc i es pot desfer.
- Els models fiscals s'han de revisar; Contazam no els signa ni els presenta.
- Els fitxers limitats a un exercici o marcats com a esborrany no s'han d'utilitzar fora de l'abast declarat.
- Les opcions visibles depenen de l'empresa, l'exercici, els permisos i les migracions instal·lades.
Mapa ràpid de Contazam
| Àrea | Capacitats principals |
|---|---|
| Datos básicos | Empreses, exercicis, pla comptable, clients i proveïdors, comptadors. |
| Contabilidad | Diari, assentaments periòdics, Major, béns i amortitzacions, analítica i pressupostos. |
| Cobros, pagos y bancos | Antiguitat, bancs, efectes Factuzam, conciliació i calendari de venciments. |
| Documentos e importaciones | Arxiu PDF, factures de venda/compra de Factuzam i seguiment. |
| Impuestos | IVA/303, 349, retencions, 347, 190/180 i 390 dins del seu exercici habilitat. |
| Informes y cierre | Balanços, Diari, Major, auditoria, estats financers, comptes anuals, legalització, bloqueig i tancament/obertura. |