16 · Factuzam 与 Contazam：集成流程

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Factuzam 管理商业活动，Contazam 则将这些活动转化为可供复核的会计、银行及 税务信息。本章说明每个应用程序的作用、数据如何在两者之间流转，以及用户在 记账或提交信息前必须完成哪些检查。

截图语言：在 Factuzam 已发布的各语言版本中，应用程序内的界面会完整 翻译为所选语言。为保持统一的视觉参考，本手册的截图采用西班牙语；说明文字 则已完成本地化。本提示适用于 Factuzam。Contazam 的文档使用其当前的 西班牙语界面，其完整翻译仍在计划之中。

本章截图使用虚构的测试数据，不包含凭据、真实税务信息或客户银行数据。

职责分离的业务流程

这两个应用程序相互补充，但承担的工作并不相同：

该连接的设计原则是让 Contazam 以只读方式读取 Factuzam，且不对其作任何 修改。发票、应收/应付项目或第三方资料都会在导入前预览。当操作生成会计 分录时，该分录会保留为等待人工审核的草稿。这样即可将原始商业数据与 最终的会计决定分离开来。

从 Factuzam 到 Contazam

1. 准备公司、会计年度和第三方资料

在 Contazam 中选择公司和会计年度。客户与供应商可以从 Factuzam 同步，也可以 手工创建。手工创建的记录会保留稳定代码及其客户或供应商明细账户，并通过控制 机制防止两个用户相互覆盖同一数据。

导入单据之前，请检查每项操作将使用的销售、采购、IVA、预扣税、银行及收付款 方式对应的账户。

2. 预览发票及应收/应付项目

Contazam 可以通过只读方式查询：

• 销售和采购发票，包括可用时的销售发票 PDF；
• 商业应收/应付项目、收款和付款；
• 完成操作所需的客户与供应商资料。

预览会在创建任何内容之前标记有效行、警告和错误。重复执行导入不会再次导入 已经纳入系统的发票，并会保留与来源的关联，以便后续跟踪。

应收/应付项目会在导入前接受复核；生成的会计分录仍为草稿，Factuzam 不会被修改。

3. 复核、补充并记账

导入后：

1. 打开单据或草稿会计分录；
2. 检查日期、第三方、账户、计税基础、IVA、预扣税、到期项目和摘要；
3. 处理警告，并附加或检查已归档的 PDF；
4. 仅在分录借贷平衡且资料充分时记账。

Contazam 的单据档案会保留 PDF、缩略图和跟踪引用，以便从会计流程中找到对应凭证。

收款、付款与银行

导入银行交易记录

在 Contazam ▸ Cobros, pagos y bancos ▸ Bancos 中创建公司的银行账户，并导入 CSV、XLSX 或 Norma 43 格式的对账单。

该界面支持预览列、保存字段映射配置，以及验证日期、摘要、金额和余额。Contazam 会保留原始文件及其 SHA-256 指纹，并在接受明细行前标记可能的重复项。

通过预览可在导入对账单前修正字段映射。

此功能用于导入文件。系统不提供互联网银行连接，也不会自动从银行下载数据。

在不丢失可追溯性的情况下完成对账

在 Cobros, pagos y bancos ▸ Conciliación bancaria 中，可以将一条或多条对账单 交易记录与一项或多项应收/应付项目、发票、到期项目或记账条目关联。对账在本地 完成，可复核且可撤销；不会向银行发送收款或付款指令。

部分对账会保留已核销金额、待处理差额及关联单据。

账龄与资金管理

路径 Contazam ▸ Cobros, pagos y bancos ▸ Antigüedad de deuda: cobros y pagos 会按到期区间汇总余额。用户可从该处分析客户和供应商、已逾期及即将到期 的项目、部分收付款，以及每日、每周或每月预测。

通过账龄区间可以确定债务管理的优先级，并打开构成各项余额的明细。

资金管理警告有助于发现逾期项目、差异，以及尚未与总账对账的单据。它们是辅助 复核工具，不能代替对银行对账单和会计账户的核查。

可复核的税务处理

可从 Contazam ▸ Impuestos 准备 IVA 账簿、303 表草稿、349 表、111/115 预扣税、 347 业务申报、190/180 汇总表，以及 390 表的年度数据。各界面会显示异常，并可 返回产生相应金额的记账条目或第三方资料。

税务准备界面会在生成可复核文件前显示合计和异常。

Contazam 不会签署或提交税务申报。它会生成草稿，并针对已启用的申报表生成 官方文件，用户必须复核这些文件，并通过相应渠道上传。390 表的官方文件已对 2025 年启用；2026 年版本在其现行格式通过验证前仍处于锁定状态。

高级会计与结账

除日记账、总账、余额表和锁定期间外，Contazam 还提供：

• 固定资产与折旧：资产卡片、折旧表、折旧计提、报废或出售，以及与 IVA 的关联。
• 分析会计与预算：中心、部门、项目、工程和活动、分摊规则及预算与实际数据的比较。
• 历史记录与审计：通过 SHA-256 链接的仅追加记录，用于检测篡改并重建变更顺序。
• 账簿与年度财务报表：档案、快照、PDF/XLSX 及内部数据包，用于复核结账并准备 法定账簿认证。

Contazam 生成的 D2 数据包是不可提交的内部草稿。在进行任何报送或法定认证前， 必须使用官方工具并按照官方要求完成验证。

不得省略的限制与检查

• Factuzam 是商业数据源，绝不会从 Contazam 对其进行修改。
• 导入会避免已知重复项，但不能代替对账户、税费、日期和单据的复核。
• 从发票或应收/应付项目生成的会计分录会创建为草稿，并需要人工批准。
• 银行对账不会向银行发送指令，并且可以撤销。
• 税务申报表必须经过复核；Contazam 不负责签署或提交。
• 仅适用于某个会计年度或标记为草稿的文件，不得在其声明范围之外使用。
• 可见选项取决于公司、会计年度、权限及已安装的数据迁移。

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