01 · Conceptes comuns a totes les pantalles

◀ Tornar a l'índex

Gairebé totes les opcions de menú obren una pantalla de manteniment amb la mateixa estructura. Si entens com funciona una, les entens totes. Aquest capítol explica aquesta estructura comuna; els capítols següents només hi afegeixen allò específic de cada pantalla.

1. Estructura d'una pantalla de manteniment

Una pantalla de manteniment típica té dues pestanyes principals:

Pestanya Lista

Mostra una graella (grid) amb tots els registres de la taula (clients, articles, factures…). Des d'aquí pots:

• Ordenar per qualsevol columna prement-ne la capçalera.
• Agrupar, filtrar i reorganitzar columnes (funcions del grid DevExpress).
• Cercar text a la graella.
• Fer doble clic en una fila per obrir-ne la Ficha.

Desar la disposició de la graella

Pots personalitzar la graella al teu gust (quines columnes es veuen, l'ordre, l'amplada, l'ordenació i l'agrupació) i deixar-la desada per a les pròximes vegades. Es gestiona amb aquestes dreceres (i amb els botons equivalents sobre la graella):

Àmbit del desament (camp «Permiso» del diàleg). Tant en desar com en reiniciar, el diàleg et permet triar a qui afecta el canvi:

Per defecte es desa només per al teu usuari, de manera que pots ajustar la graella sense afectar ningú. Tria Grupo o Todos únicament quan vulguis imposar la mateixa vista a més persones; tingues en compte que Todos sobreescriu la disposició de tots els usuaris i només ho pot fer un administrador.

Pestanya Ficha

Mostra el detall d'un únic registre amb tots els camps organitzats en subpestanyes (Datos principales, Más datos, etc.). És on es dona d'alta, es consulta i s'edita un registre concret.

Algunes pantalles també tenen una pestanya Perfil (visible només per als administradors) per configurar columnes, captions i el comportament de la mateixa pantalla per usuari/perfil.

2. El navegador de registres

A la part inferior (o lateral) de la pantalla hi ha una barra de navegació amb els botons estàndard. Les seves accions sempre són les mateixes:

En articles i documents també apareixen botons específics:

Les dreceres del navegador funcionen quan la pantalla de manteniment té el focus. Grabar disposa de dues dreceres equivalents: [F12] (botó Grabar registro del navegador) i [Alt]+[G] (botó d'acció Grabar, vegeu més avall).

Canviar la presentació de les línies amb F1

A la pestanya Líneas dels documents compatibles, [F1] ja no obre l'ajuda: canvia la manera d'introduir i consultar articles, SKU i talles. Cada pulsació avança al mode següent i, en acabar el cicle, torna al primer. La pestanya indica el mode actiu.

El cicle depèn del document:

[F1] només actua quan ets a Líneas i es prem sense [Ctrl], [Alt] ni [Mayús]. No canvia quantitats per si sol: reorganitza la mateixa informació per facilitar-ne l'entrada i la revisió. A les factures de venda queda inactiu mentre estigui habilitada la creació d'articles des de la mateixa factura. Les Sesiones de compra conserven la seva operativa específica.

Foto flotant de l'article / SKU

[Ctrl]+[F] obre una finestra flotant amb la galeria de l'article o l'SKU actiu. Si canvies de pestanya, de document o de línia, la finestra segueix el registre seleccionat i recupera totes les seves imatges.

Des d'aquesta finestra pots:

• Recórrer diverses fotos amb Anterior / Siguiente i comprovar-ne la posició al comptador.
• Veure la foto en resolució 300, 600 o real.
• Añadir una imatge a l'article o a l'SKU/nivell de color seleccionat, canviar l'actual i marcar quina és la predeterminada.
• Treure o girar la imatge seleccionada.
• Baixar fotos del servidor si la instal·lació té configurada la descàrrega a la categoria Fotos dels paràmetres.

Un SKU sense foto pròpia continua mostrant la imatge principal heretada del nivell més proper. Marcar una foto com a predeterminada manté aquesta compatibilitat als tiquets, consultes, llistats i balanços.

Les fotos es desen a la carpeta configurada a appDirFotos. En instal·lacions amb diversos llocs convé que sigui una ruta compartida en xarxa perquè tothom vegi les mateixes imatges.

Cerca de dades d'articles (Ctrl+E)

[Ctrl]+[E] obre des de qualsevol finestra del programa la cerca avançada d'articles i SKU: una pantalla de consulta ràpida per localitzar referències per qualsevol dada, sense sortir del que estiguis fent.

Cerca per talla «M»: cada fila és un SKU, amb el color, l'estoc i els magatzems.

Criteris de cerca:

• Buscar por — el camp en què cal cercar: tots els camps, codi d'article, SKU, descripció, talla, color, codi de barres, família, proveïdor, referència de proveïdor, temporada, magatzem, atributs i propietats, color básico o proximidad de paleta (troba colors semblants a l'indicat).
• Coincidencia — conté, comença per, és igual a, acaba en o no conté, amb opció de distingir majúscules/minúscules.
• Estado — només actius, tots o només inactius.
• Existencias — qualsevol estoc, amb existències o sense.
• Máximo de filas — límit de resultats (500 / 2.000 / 5.000).

Sobre la graella de resultats es poden combinar més filtres a la fila de filtre del grid i desar la combinació com a perfil (botó Perfiles...) per repetir cerques habituals.

Des dels resultats:

• F12 o doble clic — obre la fitxa de l'article seleccionat.
• Menú contextual Añadir a Documento de Trabajo... — anota l'SKU en un Documento de Trabajo.
• Ocultar criterios — plega la zona de filtres per veure més files.
• Esc — tanca la finestra i retorna el focus a la pantalla anterior.

3. Botons d'acció

Independentment del navegador, les pantalles solen mostrar tres botons d'acció principals. La lletra subratllada és el seu mnemònic ([Alt] + aquella lletra):

• Grabar ([Alt]+[G]) — desa els canvis del registre en edició.
• Cancelar ([Alt]+[C]) — descarta els canvis no desats i torna a l'estat anterior.
• Salir ([Alt]+[S]) — tanca la pestanya de la pantalla.

4. Flux de treball: alta, modificació i baixa

Donar d'alta un registre nou:

1. Prem Insertar registro, [Insert] (o el botó d'alta +).
2. Emplena els camps a la Ficha. Els camps obligatoris solen estar marcats o es validen en desar.
3. Prem Grabar.

Modificar un registre existent:

1. Localitza'l a la Lista i obre'l a la Ficha (doble clic).
2. Opcionalment, aquest pas es pot ometre: prem Editar registro o F2.
3. Canvia allò necessari i prem Grabar o F12.

Donar de baixa un registre:

1. Situa't sobre el registre.
2. Prem Eliminar registro i confirma-ho, o [Ctrl]+[Supr].

Moltes taules no s'esborren realment, sinó que es desactiven mitjançant una marca Activo (S/N). Així es conserven l'històric i la integritat dels documents antics. Quan existeixi aquesta marca, prefereix-la a l'esborrament.

5. Cerques

Les pantalles ofereixen dues maneres de cercar:

• Buscar BBDD — cerca a tota la base de dades segons el text introduït a Texto a buscar. És útil per trobar un registre que no està carregat a la pàgina actual.
• Buscar Grid — cerca només dins de les dades ja carregades a la graella.

[Ctrl]+[A]: drecera de menú que obre la pantalla d'Artículos (igual que [Ctrl]+[P] obre Proveedores o [Ctrl]+[K] obre Clientes). Cada manteniment té la seva pròpia drecera de menú; les trobaràs indicades al capítol de cada menú i resumides a Dreceres de menú.

6. Exportar a Excel i imprimir

• La majoria de llistes permeten exportar a Excel el contingut de la graella (amb els filtres i les columnes visibles en aquell moment).
• Els documents (factures, albarans, comandes…) i els informes generen vistes prèvies imprimibles (FastReport) des de les quals s'imprimeix o s'exporta a PDF.

7. Dreceres de menú

Cada opció de la barra de menú té una drecera de teclat que obre aquella pantalla directament, siguis on siguis. Aquestes dreceres també s'indiquen al costat de cada opció als capítols següents.

Archivo

Compras

Ventas Mayor

Caja

Almacén

Otros

8. Camps d'auditoria

Tots els registres desen automàticament qui i quan els va crear i els va modificar per última vegada (instant d'alta/modificació i usuari). No cal emplenar-los: l'aplicació els gestiona sola. Són útils per a la traçabilitat i el suport.

◀ Accés · Índex · Següent ▶ Menú Archivo